基本方針

株式会社オーテック（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

適用範囲

本方針は、当社が行う事業において取引先様のご担当者様（以下、「お客様」といいます）、及び登録スタッフ（登録前の応募時点を含む（以下、「スタッフ」といいます））の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

個人情報の取り扱いについて

（1）個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様ならびにスタッフに個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

（2）個人情報の利用および共同利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・お客様やスタッフからのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、お客様やスタッフに事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、お客様ならびにスタッフの個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様またはスタッフの同意を頂くものとします。

（3）個人情報の第三者提供
当社は、お客様ならびにスタッフの同意なしに第三者へお客様およびスタッフの個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

（4）個人情報の開示・訂正等の手続
当社がお預かりした個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、本ページ下部に記載した受付窓口までお問い合わせください。

個人情報の管理

当社は、お客様ならびにスタッフからご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保
お預かりした個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理について、社内規定により厳重な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄
お預かりした個人情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】

≪株式会社オーテック≫
〒921-8011　石川県金沢市入江2丁目431番地　金沢NビルⅠ
TEL：076-259-5630　FAX：076-259-5631

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2023年5月11日 改訂